ÜROLOJİK CERRAHİ DERNEĞİ
ANDROLOJİ ÇALIŞMA GRUBU YÖNERGESİ



MADDE 1-Çalışma Grubu ve Tanımları

Androloji Çalışma Grubu; Ürolojik Cerrahi Derneği çatısı altında kurulan ve Androloji alanında faaliyet gösteren bir gruptur. Çalışma grubunun görev ve faaliyetleri ilgili maddelerde ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Bu yönergede geçen; dernek kelimesi Ürolojik Cerrahi Derneği’ni; çalışma grubu kelimesi ise Androloji çalışma grubunu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Görev ve Faaliyetler

MADDE 2- Çalışma Grubunun Amacı, Çalışma Konuları ve Faaliyet Alanları:

A) Çalışma Grubunun Amacı:
a. Çalışma grubu başta Erkek Cinsel Sağlığı ve Erkek Üreme Sağlığı olmak üzere Androloji alanında araştırmalar yaparak bilgi üretmek, çok merkezli çalışmalar yapmak ve bu konularla ilgili ulusal ve bölgesel bilimsel toplantılar yapmak amacıyla kurulmuştur. Çalışma grubu ayrıca üyeler arası bilgi alışverişini sağlamak için seminer, eğitim kursları, halka yönelik eğitim kursları vb düzenler. Bu faaliyetleri düzenlemek üzere dernek yönetim kurulu içinden görevlendirilen yk üyesi ile birlikte yıllık programı hazırlar ve dernek yönetim kurulunun onayına sunar. Çalışma grupları finansal destek alınmaksızın yıllık program dışında dernek yönetim kurulundan onay alınarak faaliyet düzenleyebilirler.
b. Çalışma grubunun amacı; çalışma grubu üyelerini de dahil ederek erkek cinsel sağlığı, kadın cinsel sağlığı ve erkek üreme sağlığı hakkında üroloji uzmanlarını bilgilendirmek, cinsel sağlık ve üreme sağlığı sorunları konusunda eğitim vermek, bilgi üretmek, bilimsel ve mesleki çalışmaları çağdaş düzeye ve ötesine ulaştırmak, sağlık hizmeti verilmesini geliştirmek ve halkın bilgilendirilmesi konusunda çalışmalar yapmak ve stratejiler geliştirmektir. Ayrıca, bu amaçlar doğrultusunda her türlü bilimsel çalışmayı yapmak, yaptırmak, desteklemek ve teşvik etmek, ilgili uluslararası derneklerle işbirliği yapmak da amaçları arasındadır.
c. Çalışma grubu konularıyla ilgili araştırmaları teşvik eder ve düzenler. Dernek yönetim kurulu ile iş birliği içinde ülke düzeyinde çok merkezli araştırmaları yapar. Ayrıca konularıyla ilgili ülke düzeyinde veri tabanı oluşturur ve bunun sürekliliğini sağlar. Her yılın aktivite bilgileri çalışma grubu koordinatörü tarafından Haziran - Eylül aylarında yapılacak olan Yönetim kurulu toplantısında sunulur. Gelecek yıl için planlanan faaliyet ve projeler bütçeleri ile yönetim kurulunda görüşülür. Finansal destek alan projeler faaliyet programına alınır.
d. Çalışma grubu, konularıyla ilgili alanlarda dernek ile işbirliği içinde dernek yönetim kurulunun onayladığı kılavuzların hazırlanmasında görev alır.
e. Çalışma grubu alanlarında gerektiğinde belirli konularda ayrıntılı değerlendirme ve araştırma yapmak üzere diğer çalışma grupları veya ilgili diğer derneklerle inceleme-araştırma grubu veya uzlaşı paneli kurabilirler. Bunun için dernek yönetim kurulundan onay almak zorundadırlar. Bu grupların çalışmalarının sonuçları çalışma döneminin sonunda bir rapor halinde dernek yönetim kuruluna bildirilir.
f. Çalışma grubu, konularıyla ilgili bilgi verici veya tanıtıcı basılı materyaller hazırlayabilir. Bunun için dernek yönetim kurulunun izni gerekmektedir. Dergi, CD-ROM, podcast, video vb gibi eğitim materyalleri hakkındaki faaliyetleri dernek yönetim kurulunun izni ile çıkarılabilir.

B) Çalışma Grubunun Çalışma Konuları ve Biçimleri:
Yukarıdaki amaca yönelik olarak;
a) Çalışma grubu tarafından belirlenen tarihlerde erkek cinsel sağlığı, kadın cinsel sağlığı ve erkek üreme sağlığı ile ilgili sorunların tedavileri konularıyla ilgili konferanslar, ulusal-uluslararası ya da bölgesel kongreler, sempozyumlar ve mezuniyet sonrası kurslar düzenlemek,
b) Erkek ve kadın cinsel sağlığı ile erkek üreme sağlığı konularıyla ilgili olarak uzmanlık, yan dal uzmanlık ve tıp fakültesi öğrencilerine eğitim vermek ve eğitim programları düzenlenmek. Eğitim kalitesinin yükseltilmesi, standardize ve akredite edilmesi için çalışmalar yapmak,
c) Erkek ve kadın cinsel sağlığı ile erkek üreme sağlığı konularıyla ilgili eğitim materyalleri hazırlamak
d) Erkek ve kadın cinsel sağlığı ile erkek üreme sağlığı konularıyla ilgili bilimsel çalışma ve araştırmaları teşvik etmek, daha iyilerinin yapılması için gerektiğinde yarışmalar açmak ve ödüller vermek,
e) Erkek ve kadın cinsel sağlığı ile erkek üreme sağlığı konularıyla ilgili yardımcı elemanların (teknisyen/teknikerler, hemşireler vb.) eğitiminin yeterli ve düzenli olması konusunda etkin görev üstlenmek,
f) Çalışma grubu; halkın sağlığını koruma amacıyla cinsel sağlık, cinsel bozukluklar, erkek ve kadın üreme sağlığı ile erkek üreme sistemi sorunlarıyla ilgili konularda halkı bilinçlendirmekle yükümlüdür. Ülke genelinde, erkek ve kadınlarda cinsel bozukluklar ile üreme sistemi sorunlarıyla ilgili toplumu uyarıcı kitap, dergi veya broşürler yayınlar, yazılı ve görsel yayın kuruluşlarından bu konularda yönetim kurulu kararıyla konuyla ilgili olarak bütçeden harcama yapabilir.
g) Çalışma grubu, üyelerinin ve tüm meslek grubunun özlük haklarına ilişkin yasal düzenlemeler için görüş beyan eder, ilgili kurum ve kuruluşlar nezdinde üyelerini ve meslek grubunu temsil eder.

C) Çalışma Grubu Faaliyet Alanı:
Çalışma grubu; erkek cinsel sağlığı, kadın cinsel sağlığı ve erkek üreme sağlığı konuları ile ilgili her türlü alanda faaliyet gösterir.

D) Çalışma Grubu’nda görev almak için gereken kriterler:
Ürolojik Cerrahi Derneği üyesi olan, erkek cinsel sağlığı, kadın cinsel sağlığı ve erkek üreme sağlığı ile ilgili konularda aktif destek sunmak isteyen ve daha önce bu konular ile ilgili çalışma yapmış olan tüm meslektaşlarımız web sayfasında yer alan dijital formu doldurduktan sonra çalışma grubu yürütme kurulunun da görüşü ile gruba alınmasına karar verilir.

Çalışma grubunun faaliyeti kapsamında, Ürolojik Cerrahi Derneği üyesi olmayan ve farklı bilim dallarındaki uzmanlıklarına ihtiyaç duyulan kişi/kişiler uzmanlık alanlarından üye/üyeler olarak çalışma grubuna dâhil edilebilir. Bu durumda çalışma grubu koordinatörünce dernek yönetim kuruluna, davet edilen bu kişi/kişiler hakkında bildirimde bulunulması gereklidir. Ayrıca Ürolojik Cerrahi Derneği üyesi olmayanlar da çalışma grubunun faaliyetlerini ilgilendiren bir alanda çalışıyor olması koşulu ile çalışma grubunun ve ayrıca Çalışma Grubu Yürütme Kurulu’nun üyesi olabilirler. ancak dernek üyesi olmayanlar Çalışma Grubu Koordinatörü ve Koordinatör Yardımcısı olamazlar.

MADDE 3-Çalışma Grubu Yönetimi, Alt Çalışma Grupları ve Komiteleri:

A) Çalışma Grubu Koordinatörü ve Koordinatör Yardımcılarının Seçilmesi:
Çalışma grubu koordinatörü, daha önce çalışma grubu koordinatörlüğü yapmış üyelerin ortak kararı ile, koordinatörün görev süresinin dolmasından en geç 1 (ay) önce ilgili yılın Şubat ayında, daha önce koordinatör yardımcılığı görevi yapmış olanlar arasından belirlenir. Dernek yönetim kuruluna sunulur ve yönetim kurulu kararı ile ilgili yılın Mart ayında Dernek çıkar çatışması bildirisini imzalayarak göreve başlar. Çalışma grubu koordinatörünün görev süresi 2 (iki) yıl ve 1(bir) dönemle sınırlıdır. Seçilen koordinatör kendi dönemiyle sınırlı olmak üzere mevcut koordinatör yardımcıları ve alt çalışma grubu sorumluları arasından 2 kişiyi koordinatör yardımcısı olarak atar. Koordinatör yardımcıları 2 (iki) dönem için seçilebilir.

B) Alt Çalışma Grupları Komitelerin Tanımlanması ve Seçilmesi
Çalışma grubunun 6 alt grubu ve 3 komitesi vardır. Alt çalışma grup ve komite adları aşağıda verilmiştir:
Alt Çalışma Grupları
1. Erektil Disfonksiyon ve Peyronie Hastalığı Alt Çalişma Grubu
2. Ejakulatuvar Fonksiyon Bozuklukları Alt Çalışma Grubu
3. Prostat Hastalıkları ve Hipogonadizm Alt Çalışma Grubu
4. Erkek Üreme Sağlığı Alt Çalışma Grubu
5. Kadın Cinsel Sağlığı Alt Çalışma Grubu
6. Androloji Asistan Alt Çalışma Grubu
Komiteler:
1. Eğitim ve Bilimsel Faaliyet Komitesi
2. Dış İlişkiler Komitesi
3. Medya Tanıtım Komitesi
Alt çalışma grup sorumluları ve komite sorumluları çalışma grubu koordinatörünün onayı ile seçilirler. Görev süreleri 2 (iki) yıldır. Alt çalışma grup ve komite sorumlularının görev süreleri yeni seçilecek olan çalışma grubu koordinatörünün onayıyla uzatılabilir. Görev süresi uzatılmayan alt çalışma grup sorumluları ve komite sorumluları yerine atamalar mevcut sorumlu yardımcıları arasından atanır.
Güncel gelişmeler ışığında gerekirse alt çalışma grup ve komite isimleri değişebilir ve yeni alt çalışma gruplar ve komiteler kurulabilir.

C) Çalışma Grubu Yürütme Kurulu:
Çalışma grubunun yürütme kurulu, grup koordinatörü ve koordinatör yardımcıları ile birlikte alt çalışma grup sorumluları ve komite sorumlularından oluşur. Daha önce çalışma grubu koordinatörlüğü yapan üyeler istedikleri takdirde yürütme kurulu toplantılarına katılır ve katkı sunabilirler.

MADDE 4-Toplantılar ve Ulusal Kongre:

A) Toplantılar:
1. Çalışma grubu toplantıları her ayın son Çarşamba günü zoom üzerinden online olarak yapılır.
2. Yürütme kurulu toplantıları ayda bir zoom üzerinden online olarak yapılır.
3. Çalışma alt çalışma grupları ve komite toplantıları mümkünse her ay alt çalışma grup koordinatörleri ve koordinatör yardımcılarının insiyatifiyle zoom üzerinden online olarak yapılır.
4. Androloji Çalıştayları, çalışma grubunun yöneticilerinin kararı ile yılda 1 (bir) defadan az olmamak kaydıyla fiziki olarak yapılır ve çalıştayın yapılacağı önceden dernek yönetim kuruluna bildirilir.

B) Ulusal Kongre:
Ürolojik Cerrahi Derneği Androloji Kongresi her iki yılda bir uluslararası katılımlı olacak şekilde düzenlenir. Kongre eş başkanları dernek başkanı ve çalışma grubu koordinatörüdür. Kongre programı dernek yönetim kurulunun bilgisi dahilinde ve onayıyla yapılır, yönetim kurulu dilediği takdirde kongre düzenleme kurulundan kongre ile ilgili bilgi talebinde bulunur.

MADDE 5-Yönerge Yürürlülüğü

1- Bu yönerge yürürlüğe girdiği tarihte mevcut çalışma grubu yönetimi yönergede belirtilen görev süresi bitimine kadar devam eder.
2- Yönergede değişiklik yapma hakkı dernek yönetim kuruluna aittir.
3- Bu yönergeyi, Ürolojik Cerrahi Derneği Yönetim Kurulu yürütür.
4- Yönerge maddelerinin yürütülmesinde ortaya çıkabilecek her türlü anlaşmazlık halinde dernek yönetim kurulu son kararı verme yetkisine sahiptir.